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一、什么是使館認證工作？
使館認證是指一國外交機構及其授權機構在涉外文書上確認所在國公證機關或某些特殊機關的印章或該機關主管人員的簽字屬實。經過認證的證書具有法律效力，可為文件使用的有關當局承認。使館認證主要包括民事認證和商業認證，民事認證，如出生、學歷、收入證明等；商業認證，如產地證明、形式發票、提單、保險單等。
近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區的出口逐年增加，尤其是輕工業品占有較明顯的優勢，這些國家和地區已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經過進口國駐我國使館的認證，才可辦理通關手續。目前，要求使館認證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯酋、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區，一些歐美國家也正加入到這一行列中來。
二、使館認證的要求
（一）注意加蓋正確的印章。
需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。
(二)注意辦理使館認證所需的時間。
不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時間為10天，沙特為10天等（詳見附表）。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。
（三）注意有些國家要求有些貿易單證的認證要同時辦理。
阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發票必須要與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：發票、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求發票必須要與原產地證及白色產地證（白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證）一起認證等。（詳見附表）
（四）注意有些國家要求附加單據或文件。
阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦理認證時需同時認證兩張發票。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本發票，且另收發票金額的千分之8.3的手續費，發票和產地證需4份復印件等。（詳見附表）
（五）注意使館認證的費用。
幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據發票金額按一定比例收費。
（六）注意使館認證對文種的規定。
如向利比亞、科威特兩國申請使館認證時須附阿拉伯文的有關單據。向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。
（七）注意準確的回郵地址
為方便外地出口企業，北京檢驗檢疫局開展了通過EMS快遞辦理認證的業務，在快遞中應清楚的留下回郵地址（詳細地址、郵編、聯系人、電話），以便能夠及時、準確的將辦好的證書寄回企業手中。
附：北京檢驗檢疫局通信地址：北京市朝陽區甜水園街6號607房間，郵編：100026
業務聯系人：劉媛，聯系電話：010-58619309、010-58619393（FAX）
業務聯系人：劉媛，聯系電話：010-58619309、010-58619393（FAX）
各國駐華使館認證規定及時間一覽表
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國別
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時間
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注意事項
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阿根廷
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10天
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1、 由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物，其原產地證辦理時需附兩張發票
2、 商業文件需復印件
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阿聯酋
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15天
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1、發票與產地證一起認證，發票按金額比率收費
2、商業文件需復印件
3、發票需兩份復印件
4、肉類出口有四證：發票/產地證/檢驗檢疫證書/屠宰證
5、凍雞出口必須在檢驗檢疫證書上注明無病毒、無害、無流感
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阿曼
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7天
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埃及
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7天
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需復印件
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巴林
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10天
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巴拿馬
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7天
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需西班牙文譯文
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巴西
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10天
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一證多內容不予認證
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白俄羅斯
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7天
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玻利維亞
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15天
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需西班牙文譯文
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厄瓜多爾
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20天
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一證多內容不予認證
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俄羅斯
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10天
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需俄文譯文，并附俄文譯文與原文相符公證
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哈薩克斯坦
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12天
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需復印件
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卡塔爾
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5天
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1、發票、產地證需一起認證
2、由中國公司提供英文證書使用目的
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科威特
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7天
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發票必須于產地證以及白色產地證一起認證（白色產地證上阿拉伯文用手填寫）
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立陶宛
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15天
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黎巴嫩
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15天
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發票產地證一起認證或在發票內注明產品原產地（GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN）
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利比亞
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10天
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1、單認產地證需附正本發票
2、發票、產地證需4份復印件
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秘魯
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15天
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墨西哥
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10天
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沙特
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10天
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1、白色產地證需填阿拉伯文
2、肉類出口有四證：發票、原產地證、檢驗檢疫證書、屠宰證
3、一證多內容不受理
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蘇丹
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10天
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土耳其
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10天
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一式兩份原件
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烏拉圭
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15天
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需西班牙文譯文
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敘利亞
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10天
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1、發票、產地證一起認證，發票按金額比率收費
2、發票、產地證須有以下字樣：
NEITHER PARTS NOR RAW-MATERIAO OF ISRAELI ORIGIN HAVE BEEN USED IN THE PRODUCTION OF THE GOODS MENTIONED IN THIS INVOICE NO ISRAELI COMPANY OR INSTITUTE HAVE BEEN INVOLVED IN THE PRODUCTION OF THE ABOVE MENTIONED GOODS
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也門
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5天
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需復印件
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伊拉克
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5天
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伊朗
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20天
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1、需復印件
2、檢驗檢疫證書、產地證必須和發票一起認證
3、發票副本，必須有COPY章
4、證書要提供出國目的、本公司和對方公司的名稱、地址
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約旦
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10天
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1、發票、產地證一起認證
2、肉類出口有四證：發票、原產地證、檢驗檢疫證書、屠宰證
3、自由銷售證明需提供約旦客戶要求認證的證明
4、商業文件若未表明約旦字樣，需提供該國進口商要求認證的文件
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智利
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15天
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