庫存準(zhǔn)確率計(jì)算方法

 

　　庫存準(zhǔn)確率 = （盤點(diǎn)庫存數(shù) × 平均單價(jià)） / （賬面庫存數(shù) x 平均單價(jià)） × 100%

 

　　庫存誤差率 =[1- （盤點(diǎn)庫存數(shù) × 平均單價(jià)） / （賬面庫存數(shù) x 平均單價(jià)） ]× 100%

 

　　以上兩種計(jì)算方式表達(dá)的結(jié)果基本上一致的，反映了 在倉庫管理的最終效果。

 

　　庫存準(zhǔn)確率計(jì)算方法

 

　　入庫、出庫、退貨等各流程必須順暢有序，在流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)要設(shè)置好審查、復(fù)核環(huán)節(jié)，檢查上面環(huán)節(jié)工作質(zhì)量如何。容易出現(xiàn)異常與問題的環(huán)節(jié)，要經(jīng)常總結(jié)，形成規(guī)范、守則；關(guān)鍵環(huán)節(jié)要把控好，比如說入庫環(huán)節(jié)的清點(diǎn)石作業(yè)；出庫環(huán)節(jié)的掃描或交叉復(fù)核作業(yè)；退貨環(huán)節(jié)的掃描或復(fù)核作業(yè)。

 

　　除了規(guī)范流程外，以下幾種方式能夠立竿見影的提升庫存準(zhǔn)確率：

 

　　1、精簡庫位編碼

 

　　產(chǎn)品編碼、自己倉庫代碼、貨架位編碼等，不論使用哪一種倉位編碼，都要求短小精干。好處是識(shí)別讀取的速度更快，人工辨別時(shí)減少錯(cuò)誤概率。

 

　　2、固定與隨機(jī)庫位結(jié)合管理

 

　　隨機(jī)存儲(chǔ)可以提高倉庫存儲(chǔ)的空間，但也會(huì)因管理疏忽而出現(xiàn)找貨的情況。比較現(xiàn)實(shí)的是使用固定倉位管理+定期清理滯銷品倉位的模式，隨機(jī)存儲(chǔ)主要需要有系統(tǒng)軟硬件的支撐，效率要比固定倉位好。

 

　　3、無指令的產(chǎn)品歸位

 

　　倉庫管理的進(jìn)、發(fā)、存都是按照指令在操作的，無論是系統(tǒng)給出的還是人工給出的，每一個(gè)動(dòng)作都是根據(jù)指令在執(zhí)行的，但由于錯(cuò)誤的指令或者錯(cuò)誤的操作會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品跟指令不匹配，也許出于揀貨路徑、工作重要性、績效考量等其他因素，沒有及時(shí)將錯(cuò)誤指令產(chǎn)生的產(chǎn)品歸位。那么在現(xiàn)場(chǎng)管理的時(shí)候有必要及時(shí)清理無指令的產(chǎn)品，如果沒有及時(shí)清理會(huì)造成后續(xù)訂單出現(xiàn)缺貨情況。最佳的處理方法是培養(yǎng)操作人員的異常處理能力，及時(shí)將異常產(chǎn)品歸位，次選方法是在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立一個(gè)臨時(shí)產(chǎn)品存儲(chǔ)位，異常訂單在確認(rèn)此倉位以后再做缺發(fā)。

 

　　4、區(qū)域管理

 

　　倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理分為入庫、質(zhì)檢、上架、存儲(chǔ)、打包、待發(fā)貨、辦公、設(shè)備區(qū)域。每個(gè)區(qū)域進(jìn)行區(qū)分，如受條件限制，可以分為到貨區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、發(fā)貨區(qū)。設(shè)立的區(qū)域范圍跟操作人員的作業(yè)區(qū)域相結(jié)合、與管理責(zé)任相結(jié)合。

 

　　5、提升工作效益

 

　　簡單重復(fù)勞動(dòng)的工作不出錯(cuò)是不容易的，我曾經(jīng)遇到過百萬分之1錯(cuò)誤率且效率奇高的能人，當(dāng)然這個(gè)可遇不可求，比較現(xiàn)實(shí)的是每個(gè)環(huán)節(jié)追求千分之1的錯(cuò)誤率。復(fù)核可以減少錯(cuò)誤率，但每件事情第1次就能夠做對(duì)才是最經(jīng)濟(jì)高效的行為，需要進(jìn)行檢查和復(fù)核的工作最好是交給電腦去操作。

 

　　6、績效管理

 

　　庫存不準(zhǔn)的時(shí)候，相關(guān)人員按照績效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣款，提高庫存準(zhǔn)確率的意識(shí)，當(dāng)庫存不準(zhǔn)確影響的是實(shí)際金錢的時(shí)候，每個(gè)人都會(huì)更加用心的對(duì)待每一個(gè)操作動(dòng)作。

 

　　7、規(guī)范流程

 

　　系統(tǒng)流程跟標(biāo)準(zhǔn)流程相符，關(guān)閉“捷徑”閥門，例如可以核單后打單，也可以打單以后再核單，2個(gè)方法都沒有錯(cuò)，但不要給操作人員選擇的機(jī)會(huì)，關(guān)閉“捷徑”閥門，按照系統(tǒng)中規(guī)定的操作流程作業(yè)，減少錯(cuò)誤發(fā)生的機(jī)會(huì)。管理者每天至少巡視1次各崗位的操作是否按照標(biāo)準(zhǔn)流程操作，有人提出更加合理有效的方案的時(shí)候，要耐心的聽，想明白以后答復(fù)方案提出者。任何沒有經(jīng)過驗(yàn)證的方案，不能擅自操作。

 

　　8、異常處理

 

　　A、異常產(chǎn)品區(qū)域當(dāng)天沒有處理的產(chǎn)品需注明日期，每次看到都會(huì)想到，否則放在那里積灰塵也等不到處理的時(shí)間；

 

　　B、系統(tǒng)庫存操作需及時(shí)跟進(jìn)，什么時(shí)候操作什么時(shí)候做系統(tǒng)出入庫；

 

　　C、逆流程需要注意產(chǎn)品質(zhì)量問題；