一、整理的意義和目的

1．整理的意義

    日語中的“整理”不僅僅是指我們平常所說的把東西整理好，而更多的意思是指將不要的東西處理掉。

通過“整理”，對物品進行區分和歸類，無用的東西就會一目了然，我們就能在此基礎上將多余的物品從作業現場清除出去。

怎樣才能對現場的物品進行區分呢?每個企業的實際生產情況不同，區分和整理的方法也不同。我們可以將物品大致分為經常使用的和偶然使用的兩種情況。所謂經常使用的就是我們使用頻率比較高的物品，一個月才使用一次的物品則叫做偶然使用的物品。當然，這不是絕對的，比如，假如我們每個月都感冒一次，自然會劃入經常生病的人了，因為，此時比較經常性的尺度是人的一生。

在具體的實施中，可以根據現場是否需要、重要程度、是否經常使用、價值如何以及物品使用部門來區分，還要區別開常用的物品和非常用的物品，等等。

2．整理的目的

整理的目的是：

●騰出空間，充分利用空間；

●防止誤用無關的物品；

●塑造清爽的工作場所。

二、整理的方法

1．用拍照的方法進行整理

整理的第一步首先是要了解現狀，最好的方法是拍照片。將未經整理的現場照片和經過整理活動后的現場照片進行對比，實施整理的效果就會一目了然。然后再對這些變化進行分析，區分出經常使用的和不能使用的物品，這樣就會形成一個理想的作業現場。

拍攝時，要非凡注重選擇適當的位置和攝影的角度，對作業現場完整地進行拍攝，在經過整理后，在同樣的位置按同樣的角度再拍攝一遍，將兩次拍的照片放在一起進行對比，經常使用的和不經常使用的物品作了哪些調整，然后對使用頻率高的物品進行認真的研究，確定其放置的位置。過一段時間再拍攝一次，反復進行比較，以達到最佳的整理效果。

另外，注重拍照片要在同樣的位置，以同樣的角度拍攝，照片上要標注上日期。

2．清除不需要的東西  

前面講過，所謂的整理就是區分需要的和不需要的、使用頻率高的和使用頻率低的、價值高的和價值低的……等等，在弄清楚這些以后，分門別類地進行安置，這是整理最基本的方法。

在進行整理前，首先考慮為什么要清理以及如何清理，規定定期進行整理的日期和規則；在整理前要預先明確現場需放置的物品；區分要保留的物品和不需要的物品，并向員工說明保留物品的理由；劃定保留物品安置的地方。

現在不需要的物品將來也許是最急需的，所以應先將其放置在一個合適的位置，以兩個月或三個月為限。假如到了期限還沒有使用，就將這些物品清出現場，妥善保管，以防同使用頻率高的物品混雜在一起。

對暫時不需要的物品進行整理時，也許不能確定今后是否會有用，這可根據實際情況來決定一個保留期限，先暫時保留一段時間，等過了保留期限后，再將其清理出現場。但是這些保留的物品是否有保留的價值，則需要對這些物品進行認真的研究，并弄清保留的理由和目的。

要讓現場的全體作業人員都參與整理，假如在規定的時間大家一齊動手，并由此形成整個企業常規性的習慣是再好不過的了。假如員工各自進行整理，那么每個員工都要明確了解各自所應負的責任。這要求我們在進行整理時，首先要決定整理的場所和對象，制定不需要物品的判定原則和需保留物品的標準及放置方法。非凡是對名稱、批號、物品的分類、數量、場所和判定的依據等要制作成專用表格認真填寫。

在日常整理時，要注重不買多余的材料；不生產多余的產品；不生產不合格的產品，不污染作業場所和物品。對作業后殘留的物品要立即清理，現場不放置私人物品。放置物品時要遵循平行、直角、直線的原則，一目了然。對不能使用的工具和用不上的工具，要整理出現場，不制作多余的備份材料和資料。