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使用Web查詢功能同步更新Excel數(shù)據(jù)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16


  將網(wǎng)頁表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel XP最簡單的方法就是復(fù)制了,選定網(wǎng)頁表格內(nèi)容,執(zhí)行復(fù)制操作后到Excel XP中一“粘貼”就可以了,表格格式仍然保持不變。

  但網(wǎng)頁上有些數(shù)據(jù)是時常更新的,您是否希望Excel XP中的數(shù)據(jù)也能隨網(wǎng)站一起更新呢?沒問題,看我的。


  當(dāng)您應(yīng)用上面復(fù)制的方法粘貼完畢時,在數(shù)據(jù)的尾部會出現(xiàn)一個“粘貼選項按鈕”,選擇按鈕菜單中的“創(chuàng)建可刷新的Web查詢”命令,打開“新建Web查詢”窗口,單擊表格左上角的箭頭,選中全部表格,再單擊“導(dǎo)入”按鈕,則外部數(shù)據(jù)被導(dǎo)入到Excel XP中,這樣就創(chuàng)建了可刷新的Web查詢。

  其實您也可不必進行復(fù)制、粘貼操作而直接創(chuàng)建可刷新的Web查詢,這樣會更加方便。

  在一個新的Excel文件中,選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)→導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)→新建Web查詢”,打開“新建Web查詢”窗口(如圖所示),圖中打開的是中央電視臺財經(jīng)頻道的瀏覽窗口,該窗口相當(dāng)于一個簡單的瀏覽器,既能在地址欄中輸入網(wǎng)址,又能進行網(wǎng)頁瀏覽。從圖中可以看到凡是有表格的地方其左上角都會出現(xiàn)一個黑色的小箭頭,只要單擊就可以使其變成小勾,表示該箭頭指的表格將被導(dǎo)入Excel中。例如要對圖中“滬市漲幅前5名”數(shù)據(jù)進行保存,單擊其表格左上角圖中的黑色的小箭頭,使其變成小勾。全部選定后可以先通過“保存查詢”按鈕將該Web查詢單獨保存,這樣可在以后其他工作簿中重復(fù)調(diào)用。現(xiàn)在單擊“導(dǎo)入”按鈕,選擇保存在當(dāng)前工作表中,還是新建一個工作表。還可以通過“屬性”按鈕對相關(guān)的設(shè)置進行修改,滿足一些特殊要求。好了,“確定”后一個可根據(jù)網(wǎng)頁數(shù)據(jù)更新的表格就展現(xiàn)在您的面前了。

  當(dāng)需要查詢數(shù)據(jù)時,只要打開Excel文件,Excel會自動打開一個“查詢刷新”對話框,選定“啟用自動刷新”,Excel會自動連通網(wǎng)站對所有表格數(shù)據(jù)進行更新,您需要的更新數(shù)據(jù)就出現(xiàn)了。您也可以通過菜單中的“數(shù)據(jù)→更新數(shù)據(jù)”命令進行更新。

  最后,如果覺得Web查詢里面有些表格不需要,或者網(wǎng)頁中還有些表格也應(yīng)該加進來,沒問題,進入Web查詢所在的工作表,選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)→導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)→編輯查詢”,就可再對表格的進行重新選擇了。

  應(yīng)用Excel為您提供的Web查詢功能,不用直接連接到網(wǎng)站上就可以及時刷新、查詢最新數(shù)據(jù),爽吧!
 
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