a）填寫(xiě)委托書(shū)
無(wú)論抽檢還是送檢樣 品首先應(yīng)由委托方填寫(xiě) “樣品檢驗(yàn)委托書(shū)，一般委托書(shū)一式二份 ，一份留檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)存檔 ，一份交委托方作為領(lǐng)取報(bào)告憑證 。
b）審核委托書(shū)
接收人員應(yīng)審核 樣品檢驗(yàn)委托書(shū)填寫(xiě)是否規(guī)范，是否有空項(xiàng) ，手續(xù)是否齊備，資料是否完整 ，標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜。
c） 核查樣品
樣品應(yīng)與 “ 樣品檢驗(yàn)委托書(shū)”填寫(xiě)內(nèi)容一致 。樣 品包裝應(yīng)完好 ，如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn) 、仲裁 的要求 ，如送檢樣品僅為檢驗(yàn)樣品應(yīng)有文字說(shuō)明。
d）正式受理
樣品接收人 員在 “ 樣品檢驗(yàn)委托書(shū)”上簽字并承諾 出具報(bào)告日期。

2）樣品的編號(hào)
為保證檢驗(yàn)樣品溯源 ，原則上一份樣品給予一個(gè)唯一性編號(hào)（CNAS的要求是避免混淆，并不是要唯一性編號(hào)，當(dāng)然唯一性編號(hào)肯定也滿(mǎn)足要求）。對(duì)于同一事件的若干樣品可視 為 一份 樣品給予一個(gè)編號(hào)。樣品編號(hào)可由年份 、樣品類(lèi)別代碼和樣品序號(hào)組成（或者其他的適合實(shí)驗(yàn)室的編號(hào)） 。為保證樣品編號(hào)的唯一性 ，一般由樣品接收部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實(shí)驗(yàn)室可以由系統(tǒng)生成。

3）樣品狀態(tài)的識(shí)別
樣品的識(shí)別包括唯一性編號(hào) （樣品受理編號(hào) ) 和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài) （未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標(biāo)識(shí) 。對(duì)檢畢樣品應(yīng)有“ 檢畢” 、“ 合格 ” 、 “ 不合格 ”標(biāo)識(shí) 。
對(duì)于多個(gè)包裝的同一樣品，應(yīng)在樣品受理編號(hào)后面加 橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識(shí)別 ，以確保每個(gè)包裝 的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品的識(shí)別標(biāo)簽逐一貼在樣品上。