一、申領(lǐng)出口許可證應提供的文件和材料
(一)各類進出口企業(yè)申領(lǐng)出口許可證時，應向發(fā)證機關(guān)提供的一般文件和材料：
1.出口許可證申請表。申請表(正本)需填寫清楚并加蓋申領(lǐng)單位公章。所填寫內(nèi)容必須規(guī)范。
2.出口合同(正本復印件)。
3.申領(lǐng)單位的公函或申領(lǐng)人的工作證；代辦人員應出示委托單位的委托函。
4.非外貿(mào)單位(指沒有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的各機關(guān)、團體和企事業(yè)單位，下同)申領(lǐng)出口許可證，需提供其主管部門(司、局級以上)證明。
5.第一次辦理出口許可證的申領(lǐng)單位，應提供外經(jīng)貿(mào)部或經(jīng)其授權(quán)的地方外經(jīng)貿(mào)主管部門批準企業(yè)進出口經(jīng)營權(quán)的文件(正本復印件)。
6.外商投資企業(yè)第一次出口申領(lǐng)許可證，應提供政府主管部門批準該企業(yè)的批準證書和營業(yè)執(zhí)照(復印件)，由發(fā)證機關(guān)存檔備案。
(二)一般貿(mào)易項下出口，還應分別提交以下材料：
1.屬配額管理商品，國家部委各類進出口企業(yè)應提交外經(jīng)貿(mào)部出口配額審批部門的批件，各地各類進出口企業(yè)應提交各地外經(jīng)貿(mào)主管部門的出口配額審批文件。
2.屬軍民通用化學品，應提交化工部的批件；易制毒化學品應提交外經(jīng)貿(mào)部的批件；重水應提交外經(jīng)貿(mào)部的批件；計算機應提交外經(jīng)貿(mào)部批準的《出口計算機技術(shù)審查表》。
3.屬配額有償招標商品，應提交有關(guān)招標委員會下發(fā)的《申領(lǐng)配額有償招標商品出口許可證證明書》；對無償招標商品，應提交有關(guān)招標委員會下發(fā)的中標證明書。
(三)承包工程帶出商品(配額有償招標商品按招標的有關(guān)規(guī)定辦理)，國家部委各類進出口企業(yè)應提交外經(jīng)貿(mào)部的項目批件及出口單位的合同；各地各類進出口企業(yè)應提交各地外經(jīng)貿(mào)主管部門項目批件及出口單位的合同。出口合同應列明承包工程需帶出的許可證商品的品類、數(shù)量。
(四)進料加工復出口，屬占用出口額度的商品，國家部委各類進出口企業(yè)應提交外經(jīng)貿(mào)部批準的出口配額文件和進料加工的文件；各地各類進出口企業(yè)應提交各地外經(jīng)貿(mào)主管部門批準的出口配額和進料加工的文件。非占用額度的進料加工復出口商品，國家部委各類進出口企業(yè)應提交外經(jīng)貿(mào)部的批準文件和進料加工登記手冊。
鋼材、生鐵、鋅、食糖等商品的進料加工復出口，全國各類進出口企業(yè)應提交外經(jīng)貿(mào)部的批件及進料加工登記手冊。
(五)非貿(mào)易項下出口，應提交的文件和材料：1.出運樣品。
非外貿(mào)單位出口貨樣時，每批貨樣價值高于人民幣5000元、不超過人民幣1萬元的，應提交上級主管部門(司、局級以上)出具的公函。
各類進出口企業(yè)，出運實行許可證管理的貨樣，每批貨樣價值高于人民幣5000元的，應按一般貿(mào)易管理規(guī)定申領(lǐng)出口許可證。
2.出運展品。
非外貿(mào)單位主辦出國展銷會所帶物品，凡需要在外銷售或展后不帶回國的，應提交經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準的舉辦展覽會的批件。
外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)的部委直屬總公司主辦出國展覽會所帶在外銷售的物品，屬許可證管理商品，應提交經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準的舉辦展覽會的批件。
二、出口許可證申請表內(nèi)容規(guī)范
凡申領(lǐng)出口許可證的單位，應按以下規(guī)范填寫出口許可證申請表。
(一)出口商：1.配額管理出口商品，應填寫出口配額指標單位的進出口企業(yè)全稱；2.一般許可證管理出口商品，應填寫有出口經(jīng)營權(quán)的各類進出口企業(yè)的全稱；3.還貸、補償貿(mào)易項目出口，應填寫有出口經(jīng)營權(quán)的代理公司全稱；4.非外貿(mào)單位經(jīng)批準出運貨物，此欄填寫該單位名稱；5.企業(yè)編碼，應按外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)的發(fā)證機關(guān)編定的代碼填寫(下同)。
(二)發(fā)貨人：1.配額招標商品(包括有償和無償招標)的發(fā)貨人與出口商必須一致；2.其他出口配額管理商品的發(fā)貨人原則上應與出口商一致，但與出口商有隸屬關(guān)系的可以不一致。3.還貸出口、補償貿(mào)易出口和外商投資企業(yè)委托代理出口時，發(fā)貸人與出口商可以不一致。
(三)出口許可證號：由發(fā)證機關(guān)編排。
(四)出口許可證有效截止日期：1.實行“一批一證”制的商品，其許可證有效期自發(fā)證之日起最長為三個月。供港澳(不包括轉(zhuǎn)口)鮮活冷凍商品的許可證有效期為一個月。 2.不實行“一批一證”制的商品、外商投資企業(yè)和補償貿(mào)易項下的出口商品，其許可證有效期自發(fā)證之日起最長為六個月。3.許可證證面有效期如需跨年度時，可在當年將許可證日期填到次年，最遲至二月底。
(五)貿(mào)易方式：1.此欄內(nèi)容有：一般貿(mào)易、易貨貿(mào)易、補償貿(mào)易、進料加工、來料加工、外商投資企業(yè)出口、邊境貿(mào)易、出料加工、轉(zhuǎn)口貿(mào)易、期貨貿(mào)易、承包工程、歸還貸款出口、國際展銷、協(xié)定貿(mào)易、其他貿(mào)易。2.進料加工復出口，此欄填寫進料加工。3.外商投資企業(yè)進料加工復出口時，貿(mào)易方式填寫外商投資企業(yè)出口。4.非外貿(mào)單位出運展賣品和樣品每批價值在5000元以上的，此欄填寫“國際展覽”。5.各類進出口企業(yè)出運展賣品，此欄填寫“國際展覽”，出運樣品填寫一般貿(mào)易。
(六)合同號：1.指申領(lǐng)許可證、報關(guān)及結(jié)匯時所用出口合同的編碼。2.原油、成品油及非貿(mào)易項下出口，可不填寫合同號。3.展品出運時，此欄應填寫外經(jīng)貿(mào)部批準辦展的文件號。
(七)報關(guān)口岸：指出運口岸，此欄允許填寫三個口岸，但僅能在一個口岸報關(guān)。
(八)進口國(地區(qū))：指最終目的地，即合同目的地，不允許使用地域名(如歐洲等)。
(九)支付方式:此欄的內(nèi)容有：信用證、托收、匯付、本票、現(xiàn)金、記帳和免費等。
(十)運輸方式：可填寫海上運輸、鐵路運輸、公路運輸、航空運輸、郵政運輸、固定運輸。
(十一)商品名稱和編碼：按外經(jīng)貿(mào)部發(fā)布的出口許可證管理商品目錄的標準名稱填寫。
(十二)規(guī)格等級:1.規(guī)格等級欄，用于對所出商品作具體說明，包括具體品種、規(guī)格(如：水泥標號、鋼材品種等)、等級(如兔毛等級)。同一編碼商品規(guī)格型號超過四種時，應另行填寫出口許可證申請表。“勞務出口物資”也應按此填寫。2.出運貨物必須與此欄說明的口品種、規(guī)格或等級相一致。
(十三)單位：指計量單位。非貿(mào)易項下的出口商品，此欄以“批”為計量單位，具體單位在備注欄中說明。
(十四)數(shù)量、單價及總值：1.數(shù)量表示該證允許出口商品的多少。此數(shù)值允許保留一位小數(shù)，凡位數(shù)超出的，一律以四舍五入進位。計量單位為“批”的，此欄均為1。2.單價是指與計量單位相一致的單位價格，計量單位為“批”的，此欄則為總金額。
(十五)備注：填寫以上各欄未盡事宜。
三、出口許可證更改、展期、遺失的處理
(一)各類進出口企業(yè)領(lǐng)取許可證后，因故需要對出口許可證更改、延期時，應按以下規(guī)定辦理。
1.按規(guī)定出口許可證一經(jīng)簽發(fā)，任何發(fā)證機關(guān)不得更改任何證面內(nèi)容；如確需更改某一項目，出口單位應填寫出口許可證申請表并提供出口合同，提交原出口許可證由發(fā)證機關(guān)換發(fā)新證。
2.出口許可證在有效期內(nèi)未使用或未使用完，出口單位可申請延期，并將原出口許可證退還原發(fā)證機關(guān)。由原發(fā)證機關(guān)按規(guī)定對未使用完的許可證做換證處理。出口許可證的有效期最遲可延期到次年的二月底。
(二)申領(lǐng)單位如丟失出口許可證，應及時向發(fā)證機關(guān)和該證的報關(guān)口岸海關(guān)掛失。重新申領(lǐng)出口許可證時，應向發(fā)證機關(guān)提供未報關(guān)證明和遺失報告，由發(fā)證機關(guān)按規(guī)定辦理。
四、申領(lǐng)單位的法律責任
申領(lǐng)單位不許偽造、變造、買賣出口許可證，對違反者，將按《中華人民共和國對外貿(mào)易法》和海關(guān)法規(guī)追究刑事責任。