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利用EXCEL進(jìn)行學(xué)生成績(jī)管理

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-17
 在老師的日常工作中,對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析管理是一項(xiàng)非常重要也是十分麻煩的工作,如果能夠利用EXCEL強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,就可以讓各位老師迅速完成對(duì)學(xué)生的成績(jī)的各項(xiàng)分析統(tǒng)計(jì)工作。下面就向各位朋友介紹一些利用EXCEL進(jìn)行學(xué)生成績(jī)管理的小技巧。

  一、快速轉(zhuǎn)換學(xué)生考試成績(jī)等級(jí)

  有的時(shí)候,會(huì)遇到要將學(xué)生的考試成績(jī)按實(shí)際考試分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)成績(jī)等級(jí)的情況,如將考試成績(jī)?cè)?0分以上的成績(jī)轉(zhuǎn)換成“A+”形式,85-89分的成績(jī)轉(zhuǎn)換成“A”形式...。一般情況,在EXCEL表格中大家會(huì)采用IF()函數(shù)來(lái)設(shè)計(jì)公式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,這樣所設(shè)計(jì)的公式會(huì)變得很復(fù)雜,如果進(jìn)行轉(zhuǎn)換的成績(jī)等級(jí)類型超過(guò)IF()函數(shù)的最大嵌套(7層)時(shí),IF()函數(shù)就無(wú)能為力了。這時(shí)我們可用如下的方法來(lái)簡(jiǎn)化操作。

  1、打開(kāi)學(xué)生成績(jī)工作表(格式內(nèi)容見(jiàn)圖1)。

  
 
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