大家知道，我們在編輯Excel工作表時，除了可以用其內置的函數處理表中的數據外，還可以根據自己的實際需要，自定義函數來處理表中的數據。
如圖1所示是一個學生基本情況登記表，學號的編制原則是：前4位是年份，第5位是初、高中代碼(1是初中，2是高中)，第6位是年級代碼(1分別代表初、高一等)，第7、8位是班級代碼，后面是序號。下面，我們以一個具體的實例，自定義一個函數，根據學號來自動填寫班級名稱(即圖中的D列內容)。
1.啟動Excel 2003(其它版本請仿照操作)，打開相應的工作表。
2.執行“工具→宏→Visual Basic編輯器”命令(或者直接按“Alt+F11”組合鍵)，進入Visual Basic編輯狀態(如圖1)。
圖1編輯器
3.執行“插入→模塊”命令，插入一個新模塊。再雙擊插入的模塊，進入模塊代碼編輯狀態。
4.將下列代碼輸入其中：
Function bj(xh)
Select Case Mid(xh, 5, 1)
Case 1
bj = '初' && Mid(xh, 6, 3) && '班'
Case 2
bj = '高' && Mid(xh, 6, 3) && '班'
End Select
End Function
[友情提醒]
�、偕鲜龃a中，“bj”是函數命令，“xh”是變量名稱，二者均可以隨意修改。
�、谧远x函數結構是(如果有多個變量，請用英文狀態下的逗號分隔)：
Function函數名稱(變量名稱)
代碼
End Function
�、凼褂孟旅娴拇a，可以達到同樣的效果：
Function bj(xh)
If Mid(xh, 5, 1) = 1 Then
bj = '初' && Mid(xh, 6, 3) && '班'
Else
bj = '高' && Mid(xh, 6, 3) && '班'
End If
End Function
5.代碼輸入完成后，關閉Visual Basic編輯窗口，返回Excel編輯狀態。
6.選中D2單元格，輸入公式：=BJ(A2)，再用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格區域中，班級名稱即可自動填入相應的單元格中(參見圖2)。
圖2學生登記表