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word樣式使用技巧

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-15

    使用樣式的過程中,可能會碰到一些問題,下面列出一些常用問 題的解決方法。
    (1)應用相同樣式的段落看起來不相似。原因可能是某些段落 使用 Word 的格式命令人工設置格式。取消人工格式的方法是:首 先連同段落標記一起選定段落,然后按下Ctrl+Shift+Z 組合鍵取 消字符格式,按下 Ctrl+Q 組合鍵取消段落格式。
    (2)使用段落樣式或字符樣式應用的格式可能改變文本的現存 字符格式。例如,當對包含加粗文字的段落應用包含加粗格式的樣 式時,原來加粗的字符反而變成不加粗。此時應先應用段落樣式, 然后應用字符格式,就不會出現此問題。
    (3)樣式發生意外變化。

檢查是否打開此樣式的自動更新功能。如果選用自動更新功 能,則對樣式進行修改時,該樣式將自動更新,以使文檔中 的應用此樣式的文本前后一致。關閉此功能的方法是:首先 單擊【格式】菜單中的【樣式】命令并選擇【樣式】框中的 樣式,然后單擊【更改】按鈕。如果已經選中【自動更新】 復選框,清除該復選框。
某些樣式可能是基于另一個樣式建立的,對所基于的樣式的 改動將會影響該樣式。例如,【頁眉】樣式是基于【正文】 樣式的,如果將【正文】樣式中的中文字體改為黑體,則【頁 眉】樣式的字體也變為黑體。
如果打開的文檔所基于的模板被改動,則打開文檔時,樣式 有可能根據模板中新的定義進行更新。如果打開文檔時,不 希望此文檔中基于某個特定模板的樣式進行更新,則進行如 下操作:首先單擊【工具】菜單中的【模板和加載項】命令, 然后清除【自動更新文檔樣式】復選框。
包含樣式定義的模板丟失(如文檔被復制到另一臺計算機上 編輯)或者損壞(如被刪除)時,當前文檔將使用 Normal 模 板中的樣式定義。

 
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