今天是第一講，相信諸位也看到標(biāo)題了，是關(guān)于頁(yè)面設(shè)置的。這頁(yè)面設(shè)置有什么好講的？呵呵，其實(shí)這里面的學(xué)問(wèn)大著呢。

　　寫(xiě)文章需要打草稿或腹稿，擬好文章的框架結(jié)構(gòu)，頁(yè)面設(shè)置也是這樣，在動(dòng)手編輯文檔之前，不妨先編好頁(yè)面的框架構(gòu)造。這項(xiàng)工作在平�？此飘�(huà)蛇添足，但在排版打印時(shí)卻顯得尤為重要！

　　閑話少說(shuō)，轉(zhuǎn)入正題，看似普通的"頁(yè)面"，其實(shí)由很多元素構(gòu)成，這里頭大有文章，請(qǐng)看下圖。

　　
　　圖1：頁(yè)面的構(gòu)成

　　這是一張標(biāo)準(zhǔn)的豎排雙欄A4紙頁(yè)面，即21*29.7cm大小的頁(yè)面。頁(yè)面中四條虛線分別是上、下、左、右邊距，也就是說(shuō)，這是打印時(shí)留空的地方，即"不可使用區(qū)域"。在輸入文字時(shí)，這部分區(qū)域是無(wú)法輸入的。但有兩個(gè)地方例外，即上、下邊距內(nèi)允許頁(yè)眉與頁(yè)腳的存在。當(dāng)然，頁(yè)眉與頁(yè)腳是需要特殊定義的，無(wú)法直接輸入。頁(yè)面中"可使用的區(qū)域"分為兩欄，兩欄之中有一小片空白區(qū)域，這部分是分隔兩欄之用的，是"可使用區(qū)域"之中的"不可使用區(qū)域"。

　　明白了以上內(nèi)容，接下來(lái)的講解就方便多了，相信你的理解會(huì)非常深刻。在WPS Office中，進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置須做如下操作

打開(kāi)[文件]菜單，選擇[頁(yè)面設(shè)置]，出現(xiàn)這個(gè)畫(huà)面：

　　
　　圖2：紙張邊距

　　"頁(yè)面邊距"即剛才所說(shuō)的四條虛線，只不過(guò)在此將之量化了，改動(dòng)數(shù)值就可以精確調(diào)整上、下、左、右邊距，默認(rèn)的單位為"毫米"，當(dāng)然，可以下拉更改為"厘米"。右邊有個(gè)選項(xiàng)"左右頁(yè)邊距對(duì)稱(chēng)"，這是干什么用的呢？呵呵，當(dāng)你想在同一張紙上雙面打印，且打算裝訂成冊(cè)時(shí)，應(yīng)該考慮使用該選項(xiàng)，因?yàn)檫@樣可避免裝訂不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題。

　　再看"紙張類(lèi)型"標(biāo)簽，如圖，在"紙張規(guī)格"中可下拉選擇固定大小的紙張，常見(jiàn)的即為A4規(guī)格的紙張，也是軟件默認(rèn)的紙張；在"紙張大小"中對(duì)應(yīng)顯示所選規(guī)格紙張的寬高。"稿紙方式"最值一提，有多種規(guī)格的"稿紙"任你選擇，確認(rèn)后頁(yè)面就當(dāng)作"稿紙"使用了，一個(gè)文字占一格，直接輸入即可。如果遇到使用稿紙的場(chǎng)合，可就顯得非常方便了。

　　
　　圖3：紙張類(lèi)型

注意：如果選擇了稿紙方式，"版面"標(biāo)簽項(xiàng)（如圖4）會(huì)自動(dòng)失效。

　　
　　圖4：版面

　　接下來(lái)打開(kāi)"版面"標(biāo)簽，這兒主就是分欄的問(wèn)題，欲分幾欄在"分欄數(shù)"中直接輸入便可。為了更好的間隔欄與欄之間的內(nèi)容，可以在"分欄線"考慮使用合適的"線型"。"版式選擇"很重要，它決定主要的版面編排模式，分為"橫排"、"豎排: 右->左"、"豎排: 左->右"三種。"橫排"是默認(rèn)的版式，不必多說(shuō)，下面分別顯示后二種版式的樣圖：

　　
　　圖5：從右向左豎排版式

　
　　圖6：從左向右豎排版式

　　點(diǎn)擊"頁(yè)眉頁(yè)腳"標(biāo)簽，這里就是設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的邊距，與頁(yè)面邊距的設(shè)置差不多。有二點(diǎn)需要注意，當(dāng)編排一些特殊稿件（如書(shū)稿）的時(shí)候，左右頁(yè)會(huì)出現(xiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳不一致的情況，此時(shí)需將"左右頁(yè)內(nèi)容不同"選中；其次，如果首頁(yè)不需要顯示頁(yè)眉與頁(yè)腳，必須將圖中"顯示"一欄中的內(nèi)容全選。事實(shí)上這種情況經(jīng)常遇到，比如編排書(shū)稿或簡(jiǎn)歷，第一頁(yè)作為封面的時(shí)候，根本無(wú)須顯示頁(yè)眉與頁(yè)腳。

　　
　　圖7：頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置

　　注意：頁(yè)眉與頁(yè)腳不可以在文檔中直接輸入，必須通過(guò)打開(kāi)菜單"插入"→"頁(yè)眉"或"頁(yè)腳"插入。

　　經(jīng)過(guò)上文的逐步講解，現(xiàn)在你該頁(yè)面設(shè)置的方法了吧？比較合理的步驟是先選擇"紙張類(lèi)型"，其次是設(shè)置"紙張邊距"，再次是設(shè)定"版面"，最后再考慮"頁(yè)眉頁(yè)腳"。

　　了解頁(yè)面設(shè)置，是文字處理必不可少的基礎(chǔ)知識(shí)。了解頁(yè)面設(shè)置，也就了解了整個(gè)版面編排的結(jié)構(gòu)，可以在排版時(shí)少走許多彎路