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WORD使用技巧集錦

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-10
更改默認目錄

    Word 默認保存目錄是 C:\My Documents 目錄,要想改變這個路徑很簡單: 依次打開“工具/選項/文件位置”,在文件類型欄內,選擇“文檔”,按“更改”按鈕,在“更改位置”對話框中選定文件夾后,按“確定”退出。


更改用戶信息

    可能你現在用的機器以前是別人使用的,要是想把 Word 中的用戶信息更改過來,只要依次打開“工具/選項/用戶信息”,改變有關欄目內的信息后,按“確定”退出即可。


給文字標注拼音

在輸入中文時可能會需要在文字上面標注拼音,最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入,然后通過調整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。現在有辦法解決這個難題。步驟就是:

    選擇需標注拼音的文字
    運行"格式"下拉菜單中的"中文版式"子菜單中的"拼音指南"命令



    然后在各文字相對應的方框中輸入拼音。還可以調整拼音的字體,字號和對齊方式


    最后單擊"確定"按鈕完成拼音的標注

瞧,現在是不是好看多了。


增加菜單命令
  單擊Word 2000“工具”菜單下的“自定義”命令,選中“自定義”對話框中的“命令”選項卡,在左側的“類別”窗口中選中需要增加的菜單類別。將右側“命令”窗格內要增加的命令拖至對應的菜單項,菜單打開后將其插入 黑線指示的位置即可。
刪除菜單命令
  如果需要刪除某個菜單命令,只須保持“自定義”對話框的打開狀態,選中菜單中需要刪除的命令,按下鼠標左鍵將它拖離菜單即可。
調整命令位置
  如果需要調整某個菜單命令的位置,可按以下方法操作:將“自定義”對話框打開。若要移動菜單命令,可打開菜單將選中的命令拖動到新位置或拖動到另一個菜單(菜單自動打開后放入新位置即可)。若要復制命令,應按住“ Ctrl” 鍵,再按上面介紹的方法將命令拖動到新位置。
使菜單成為工具欄
  對于帶有移動柄(即菜單頂部有黑條)的子菜單,可以將它移動到屏幕上的任意位置成為工具欄。方法是:打開要移動的子菜單,拖動子菜單頂部的移動柄,將它移動到新位置就成為浮動工具欄,而且原有的子菜單仍然保留。一旦不需要,單擊浮動工具欄右上角的“關閉”按鈕即可。
修改菜單或按鈕名稱
  打開“自定義”對話框,用鼠標右鍵單擊欲更改名稱的按鈕、菜單或菜單命令,可見彈出的快捷菜單的“命名”后有一輸入框。它就是供你修改菜單或按鈕名稱用的,在框內單擊后輸入新名稱即可。
快速查看格式

  要查看 Word 中某些文字應用的格式,可以按 Shift+F1,然后單擊該文字,查看完畢后,再按一下 Shift+F1 就可退出這種狀態。

 
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