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菜鳥必讀之為圖片添加解說詞

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-09
最近,同事小狄編輯了一篇圖文并茂的Word文檔,為了讓文檔與圖片更好地融合,因此向我請教如何給圖片添加解說詞。其實,在Word中我們可以通過添加題注、標簽和標注的形式為圖片添加解說詞。

  一、為圖片添加題注

  在Word文檔中,我們可以為某些項目,如表格、圖片、公式等添加帶編號的題注。操作方法為:

  1. 選擇要為其添加題注的項目,依次選擇“插入→引用→題注”菜單命令,接著出現“題注”界面。

  2. 默認的題注為“圖表 1”,單擊“新建標簽”按鈕,我們可以創建新的題注(如圖1)。

  3. 如果讓Word自動為其添加帶編號的題注,可以在“題注”界面中單擊“自動插入題注”按鈕,在彈出的“自動插入題注”界面中勾選需要插入題注的項目即可。

  二、利用文本框添加標簽

  上面介紹了如何為圖片添加題注,小狄又要為三角標添加度數(如圖2)。這里,我們可以通過“文本框”命令來實現。

  1. 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕。如果“繪圖”工具欄沒有顯示在Word窗口中,可以通過選擇“視圖→工具欄→繪圖”命令來顯示。

  2. 在文檔中需要的位置,拖動鼠標畫出文本框,并在文本框中輸入文字,如:45°。

  3. 鼠標右鍵單擊文本框,在快捷菜單中選擇“設置文本框格式”命令,出現“設置文本框格式”界面。在“顏色與線條”選項卡中,將“填充透明度”設置為“100%”,“線條顏色”設置為“無線條顏色”,單擊“確定”按鈕(如圖3)。

  4. 最后使用“Ctrl+箭頭鍵”將文本框調整到適合的位置即可。

  三、創建帶引出線的標注

  上述兩個問題解決了,沒幾天,小狄又來找我,說是要給圖片添加帶有引出線的標注,效果如圖4所示。

  1. 在“繪圖”工具欄中單擊“自選圖形”按鈕,在彈出的“自選圖形”菜單中選擇“標注”命令,然后選擇所需的標注樣式,這里我們選擇“圓角矩形標注”。

  2. 在需要插入標注的位置附近單擊或進行拖動,然后在標注框中鍵入說明文字。

  3. 將標注拖動到所需的位置,然后通過拖動標注框的尺寸控點調整標注的大小,拖動引線方向控點調整引線指向(如圖5)。

  除了以上三種情況,如果文檔中的圖形使用“繪圖”工具欄上的工具繪制,那么我們還有一個在圖形中插入文本的方法(線條和任意多邊形除外):選中圖形,右擊鼠標,在快捷菜單中的“添加文字”命令,然后鍵入文字即可得到所需效果。若要在已有文字中添加文字,請用鼠標右鍵單擊圖形,在快捷菜單中的選擇“編輯文字”即可。

 
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