在檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定和實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可時(shí)，建立和實(shí)施管理體系是其中的一個(gè)重要條件。實(shí)際上，各機(jī)構(gòu)均建立了較為完整的管理體系，但管理體系運(yùn)行程度卻有較大的差別。如何使管理體系能夠簡單、有效地運(yùn)行，成為困擾機(jī)構(gòu)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。同道咨詢專家組已從管理層作用和管理體系文件本身進(jìn)行了分析，我們不妨再從檢驗(yàn)檢測人員的角度進(jìn)一步做些探討。

（1）應(yīng)掌握本崗位運(yùn)行要求。管理體系運(yùn)行是一個(gè)理論性和實(shí)踐性較強(qiáng)的過程，需要長期的堅(jiān)持與實(shí)踐，最終需要全體人員的積極參與。實(shí)際上，管理體系適應(yīng)于所有人員，但所有人員并不運(yùn)行所有要素，每個(gè)人只需了解全局的、熟悉相關(guān)的、掌握自己的，掌握自己的是關(guān)鍵。在整個(gè)管理體系運(yùn)行中，每個(gè)人只需掌握與本職工作有關(guān)的要求，并達(dá)到較為熟練的程度，可使管理體系運(yùn)行更為簡單、有效。

（2）應(yīng)清楚本崗位工作職責(zé)和權(quán)限。對人員職責(zé)權(quán)限的解釋傳達(dá)，是一個(gè)組織開展工作的重要環(huán)節(jié)，是管理層的重要職責(zé)。具體工作中，我們對職責(zé)權(quán)限傳達(dá)存在誤解，以為培訓(xùn)過了、學(xué)習(xí)過了，員工就會掌握其職責(zé)權(quán)限。實(shí)際上，傳達(dá)和解釋不是一次就能完成的，而是需要在工作中反復(fù)定義、解釋、說明，才能加深對職責(zé)權(quán)限的理解，把握準(zhǔn)職責(zé)權(quán)限的要求。傳達(dá)職責(zé)權(quán)限應(yīng)以員工理解并執(zhí)行為原則，可減少工作中的盲目性和遲疑，使管理體系運(yùn)行更為順暢。

（3）應(yīng)熟悉本崗位工作流程。按管理體系運(yùn)行較為明顯的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是對每一項(xiàng)工作都做出了工作職責(zé)、工作程序和預(yù)期結(jié)果的要求，有了這些規(guī)定和要求，就可做到操作的規(guī)范性和一致性，確保數(shù)據(jù)結(jié)果的質(zhì)量。實(shí)際工作中，由于人員認(rèn)知的差異以及培訓(xùn)效果的影響，總會存在對工作流程掌握不夠準(zhǔn)確、不夠熟練，影響到管理體系運(yùn)行效率。所以，各機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化對人員的培訓(xùn)和監(jiān)督，使人員操作熟練程度持續(xù)提升，隨之對工作流程進(jìn)一步簡化和優(yōu)化，可有效提升管理體系運(yùn)行效率。

（4）應(yīng)明確相互之間協(xié)作關(guān)系。在組織內(nèi)部各項(xiàng)工作是建立在分工協(xié)作基礎(chǔ)上的，合理的分工，可使員工技能易于提高，也會提高產(chǎn)品或服務(wù)的穩(wěn)定性，提升工作效率。但為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)，又需要將各部門工作協(xié)調(diào)整合起來，組織內(nèi)部相互之間的工作協(xié)調(diào)較為關(guān)鍵。實(shí)際工作中，機(jī)構(gòu)往往關(guān)注了分工，而對于協(xié)作關(guān)系的建立有所忽視，影響到工作效率。機(jī)構(gòu)應(yīng)重視相互關(guān)系的建立，上下級隸屬關(guān)系、平級之間協(xié)調(diào)關(guān)系、各項(xiàng)工作的接口關(guān)系都應(yīng)設(shè)計(jì)好，盡量減少模糊地帶，也會明顯地提升管理體系運(yùn)行效率。

當(dāng)然，影響管理體系運(yùn)行的因素很多，各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身情況做出分析，有針對性地采取措施，將會使管理體系運(yùn)行更加簡單、有效。說真的，管理體系運(yùn)行并不是我們想象的那么復(fù)雜，管理體系運(yùn)行其實(shí)可以很簡單，同道咨詢專家組愿與大家共勉。